Die großen regulatorischen Weichen sind gestellt: Mit der flächendeckenden Einführung der elektronischen Patientenakte, dem elektronischen Rezept und dem TI-Messenger hat das deutsche Gesundheitswesen 2025 wichtige Meilensteine erreicht. Doch während die Politik die Rahmenbedingungen gesetzt hat, zeigt sich im Klinikalltag 2026 immer deutlicher, wo die eigentliche Herausforderung liegt – in der konkreten, sicheren und effizienten Umsetzung. Denn Gesetze digitalisieren keine Prozesse, Technologie muss es tun.

Im Zentrum aller Digitalisierungsanstrengungen im Krankenhaus steht das Krankenhausinformationssystem (KIS) – es muss nicht nur zukunftsfähig und sicher umgesetzt werden, sondern auch interoperabel sein, um die Anforderungen an standardisierte Schnittstellen und die Anbindung an die elektronische Patientenakte zu erfüllen. Eine der praktischen Herausforderungen im Klinikalltag bleibt die Kommunikation zwischen allen Akteuren im Gesundheitswesen – mit Zuweisern, Laboren, Reha-Einrichtungen und niedergelassenen Ärzten. Ungesicherte Übertragungswege, manuelle Dateneingaben und isolierte Kommunikationskanäle gefährden dabei nicht nur die Effizienz, sondern auch die Datensicherheit – ein Bereich, den der Krankenhaustransformationsfonds ausdrücklich als Fördertatbestand definiert.

Digitaler Dokumentenaustausch als Schlüsselkomponente

Hier setzt die OfficeMaster Suite des Berliner Unternehmens Ferrari electronic an. Die Softwarelösung integriert NGDX (Next Generation Document Exchange), Fax, Voicemail und SMS sowie dessen Nachfolger RCS auf einer einzigen Plattform und ermöglicht einen sicheren, datenschutzkonformen Dokumentenaustausch innerhalb von IP-Netzwerken. Der NGDX-Standard gewährleistet eine manipulations- und rechtssichere Übertragung: Sowohl Inhalte als auch der Übertragungsweg werden verschlüsselt, Hash-Werte schließen jede Manipulation zuverlässig aus. Eine integrierte OCR-Funktion sorgt zusätzlich dafür, dass eingehende Dokumente automatisch ausgelesen und ohne manuelle Eingabe ins KIS überführt werden können.

Entscheidend für die Praxis: Die Lösung fügt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen ein und funktioniert direkt aus vertrauten Werkzeugen wie Microsoft Outlook – ohne Schulungsaufwand und ohne Umgewöhnung. Für Häuser, die ihre IT-Ressourcen schonen müssen, steht die OfficeMaster Suite zudem über den Microsoft Azure Marketplace als Cloud-Option bereit.

Digital souveräne Innovationen aus Berlin

Mit der Version 9 präsentiert Ferrari electronic innovative neue Funktionen, die die Digitalisierung und Digitale Souveränität im Gesundheitswesen unterstützen. Dazu zählen Künstliche Intelligenz im Messaging, zeitgemäße Technologien wie der SMS-Nachfolger RCS und als Tech Preview ein browserbasierter, plattformunabhängiger Messaging-Client für den Empfang von Dokumenten und Inhalten.

Der Support erfolgt bei Ferrari electronic ausschließlich vom Standort in Teltow bei Berlin, wo die Software auch seit mehr als 30 Jahren entwickelt wird.

Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie sicherer Dokumentenaustausch Ihre Digitalisierungsstrategie konkret unterstützt.