Rechtssicher. Digital. Ohne Umwege

Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der MHB, übermittelt Unterbringungs-anträge direkt aus dem KIS ans Gericht

Anträge auf richterliche Genehmigung von Unterbringungsmaßnahmen werden mit dem Vertama-Dienst DUBA über das besondere elektronische Behördenpostfach vollständig digital End-to-End an das Amtsgericht übermittelt.

Wenn ein Krankenhaus eine freiheitsentziehende Maßnahme anordnet, tickt die Uhr: Die Frist für die gerichtliche Genehmigung duldet keinen Aufschub. Umso bemerkenswerter ist es, dass dieser zeitkritische Prozess in vielen deutschen Kliniken noch immer auf Fax und Papier angewiesen war. Die Immanuel Klinik Rüdersdorf mit ihrem Zentrum für seelische Gesundheit beendet diesen Zustand jetzt – mit dem produktiven Start des Vertama-Dienstes DUBA.

Der Prozess, neu gedacht

DUBA verändert nicht nur den Übertragungsweg, sondern den gesamten Ablauf. Statt eines separaten Workflows außerhalb des KIS findet alles dort statt, wo das klinische Personal ohnehin arbeitet: im Klinischen Informationssystem i.s.h.med.

Patientendaten stehen automatisch im Antragsformular bereit. Die ärztliche Freigabe erfolgt im System. Die Übermittlung an das Amtsgericht läuft über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) – strukturiert, verschlüsselt, nachweisbar.

Und der eingehende Gerichtsbeschluss? Landet automatisch in der Patientenakte, ohne dass jemand ein Fax aus dem Gerät ziehen muss.

Was sich wie eine kleine technische Verbesserung liest, ist in der Praxis ein grundlegender Wandel: Keine Parallelwelten mehr, keine Medienbrüche, keine manuellen Fehlerquellen in einem Prozess, bei dem Fehler rechtliche Konsequenzen haben können.

SAP-Umgebung, kein Hindernis

Die Integration von DUBA in i.s.h.med unterstreicht den herstellerunabhängigen Ansatz von Vertama. DUBA fügt sich in die bestehende Infrastruktur ein, ohne dass Krankenhäuser ihre gewachsenen IT-Strukturen verändern müssen.

„Fristen im Unterbringungsrecht sind keine Empfehlung – sie sind Gesetz. Umso wichtiger ist es, dass die technische Infrastruktur diese Verbindlichkeit widerspiegelt“, sagt Andre Sturm, CEO der Vertama GmbH. „Mit DUBA schaffen wir genau das: einen Prozess, der so zuverlässig läuft wie die rechtliche Anforderung, die dahintersteht.“

Für Nadine Randzio, Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie und Oberärztin Allgemeinpsychiatrie der Hochschulklinik für Psychiatrie und Psychotherapie der Medizinischen Hochschule Brandenburg, ist der Wechsel in moderne Kommunikationswege auch ein Wechsel in ein verlässlicheres Meldesystem:

„Die eigentliche Herausforderung für uns als Krankenhaus lag weniger in der Umstellung auf die digitale Kommunikation als vielmehr in der zunehmenden Unzuverlässigkeit der bisherigen Kommunikationswege. Insbesondere die Faxübermittlung funktionierte aufgrund veralteter technischer Strukturen zuletzt nicht mehr zuverlässig, sodass gerichtliche Beschlüsse teilweise nicht oder nur verzögert bei uns eingingen.

Gerade im Bereich des Unterbringungsrechts, in dem gerichtliche Entscheidungen zeitkritisch sind und unmittelbar die Freiheitsrechte unserer Patientinnen und Patienten betreffen, führte dies zu erheblichen Unsicherheiten und zusätzlichem organisatorischem Aufwand. Die Umstellung auf die digitale Kommunikation war demgegenüber mit überschaubarem Aufwand verbunden und stellte für uns vor allem eine notwendige und sinnvolle Verbesserung der Zusammenarbeit mit den Gerichten dar.“

Justizkommunikation als neues Feld der Krankenhausdigitalisierung

DUBA ist Teil eines größeren Bildes: Während die Digitalisierung klinischer Kernprozesse in den vergangenen Jahren erhebliche Fortschritte gemacht hat, blieb die Kommunikation zwischen Krankenhaus und Behörden – Gesundheitsämter, Standesämter, Gerichte – lange ein blinder Fleck.

Vertama schließt diese Lücke systematisch. Mit über 70 angebundenen Häusern bundesweit und einem wachsenden Portfolio an Meldediensten positioniert sich Vertama als zentraler Verbindungspunkt zwischen Gesundheitswesen und Staat.

Über Vertama GmbH

Vertama ist ein Berliner Spezialist für die Digitalisierung medizinischer Meldeprozesse. Als Anbieter von „Meldeprozessen as a Service“ (MaaS) verbindet Vertama Kliniken und Behörden durch rechtssichere End-to-End-Kommunikation – direkt aus dem jeweiligen Krankenhausinformationssystem heraus.

Quelle: www.vertama.com

Symbolbild: Have a nice day/AdobeStock