Die Frühjahrstagung des Bundesverbandes der Krankenhaus-IT-Leiterinnen/Leiter e.V. KH-IT findet am 5. und 6.5.2021 virtuell statt. Themenfeld ist „Projektmanagement im Krankenhaus“. Gerade IT-Projekte haben den Ruf, länger zu dauern, mehr zu kosten und weniger zu liefern als geplant. Wie sieht Projektmanagement für das Krankenhauszukuftsgesetz KHZG aus?Antwort gibt Referent Christian Friedhoff, Leiter Digitalisierung und Technologie, Augusta-Kranken-Anstalt gGmbH in Bochum. Die Teilnehmer erhalten umsetzbare Hinweise, wie sich Chancen für erfolgreiche Projekte deutlich verbessern lassen. Im Interview mit dem Krankenhaus IT-Journal skizziert der Referent Kernpunkte.
Welche besonders wichtigen Kernpunkte bestehen beim Projektmanagement im Rahmen des KHZG?
Christian Friedhoff: Wichtig ist es, zuerst Strukturen zu schaffen. Im Fokus steht auch, das Projektmanagement-Handbuch zu erstellen und zu etablieren. Projektabläufe definieren, Rollen beschreiben und Verständnis schaffen sind weitere Aufgaben beim Projektmanagement. Ebenfalls wichtig ist es, das Berichtswesen und die Kommunikationsstruktur einzurichten. Vergessen werden sollte auch keinesfalls das Projekt-Marketing. Es ist wichtig über die einzelnen Projekte zu berichten und die Fortschritte aufzuzeigen. Im Fortgang sind interne Schulungen für zukünftige Projektmanager durchzuführen. Ein spezielles Feld stellen die Projektmanagementmethoden dar. Sie sind zu bestimmen, wobei der Spannungsbogen „Standard vs. agil vs. betriebliche Praxislaboratorien“ umfasst. Als Kernpunkte sind Projekt-Prozesse zu etablieren, eine Projektmatrix zu erstellen und schließlich die Personalplanung durchzuführen.
Was wollen Sie als Referent den Verantwortlichen aus Krankenhäusern auf der KH-IT-Veranstaltung vor allem mitgeben?
Christian Friedhoff: Als meine Take Home Points für die Teilnehmer sind von Bedeutung: 1. Planung verhindert ein Abenteuer. 2. Kommunikation schafft Transparenz und Vertrauen. 3. Situations- und Rollenverständnis sind zu schaffen. Als Schlusspunkt: 4. zeitliche und inhaltliche Kritikalität beachten und im Griff haben.
KH-IT- Profil
Der Bundesverband der Krankenhaus-IT-Leiterinnen/Leiter e.V. KH-IT ist der führende Berufsverband der Krankenhaus-IT-Führungskräfte. Der KH-IT steht allen leitenden und/oder verantwortlichen Mitarbeitern der Krankenhaus-IT offen. www.kh-it.de
Agendaverantwortlicher ist Jürgen Flemming (Foto links), KH-IT-Vorstand, zusammen mit dem KH-IT-Kollegen Bastian Stockhausen (Foto rechts).
Die Organisation betreut Günter Gartner, KH-IT e.V. (gartner@kh-it.de)
Projektmanagement im Krankenhaus - Themen und Referenten
05.05.2021
Eröffnung und Begrüßung
Horst-Dieter Beha, Vorsitzender KH-IT e.V.,
Walid Sbaih, Operativer Leiter der Innovation und Technologie Rhein Neckar MA und LU GmbH
Einführung in das Tagungsthema
Jürgen Flemming, Vorstand KH-IT e.V.
Bastian Stockhausen, Bereichsleiter IT Valeo-Kliniken GmbH
Keynote
Prof. Dr. Haas Fachhochschule Dortmund
Rollout Fluency
Andreas Lange, Kliniken Südost-Bayern
Implementierung von Caseform - Umsetzung eines digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements im Universitätsklinikum Bonn
Philipp Köppen, UK Bonn und Mathias Schmon, nubedian
Projektmanagement im KHZG
Christian Friedhoff, AUGUSTA-KRANKEN-ANSTALT gGmbH Bochum
Projektsteuerung im Konzern – Impulsvortrag und Diskussion der unterschiedlichen Modelle
Klaus Auner, Sana IT Services GmbH
Projektmanagement auf Distanz
Heike Röhrich, TÜV SÜD Industrie Service GmbH
06.05.2021
Projektmanagement und Reifegrad
Dr. Ralf Friedrich, GePros GmbH
Projektmanagement im GB-IT Charité
Dr. Carsten Jacobsen, Charité Marcus Beck, eHealth.Business
Rollout nach Blueprint-Methode
Sebastian Prokop, Asklepios Kliniken, Thomas Ahlig, NEXUS AG
Turnaround – was tun wenn ein Projekt schiefläuft
Benjamin Teicher, Lungenklinik Hemer
KH-IT-News aus der Verbandsarbeit
Rückblick auf die Frühjahrstagung, Take-Home-Points und Ausblick auf die Herbsttagung 2021
Quelle Text: Wolf-Dietrich Lorenz
Quelle Fotos: KHIT e.V.
Startbild: Referent Christian Friedhoff, Leiter Digitalisierung und Technologie, Augusta-Kranken-Anstalt gGmbH in Bochum